Les interviews et les tables rondes sur lesquelles sont fondées beaucoup d'études qualitatives exigent le déplacement et une mobilisation de plusieurs heures des personnes à interroger. Il est donc indispensable de dédommager ces personnes.
D'où résulte un effet pervers observé dans de nombreux pays : un petit nombre de personnes cherchent à devenir des "professionnels" de l'interview, afin d'en tirer un avantage financier régulier. Bien entendu, les sociétés d'études s'efforcent de lutter contre ce phénomène qui nuit à la spontanéité des réponses et donc à la qualité des études. Les sociétés de produits de grande consommation qui font tester les nouveaux concepts de produits, les emballages, les campagnes publicitaires par exemple, ont naturellement des exigences de plus en plus fortes sur ces conditions de la qualité.
C'est pourquoi les sociétés membres de SYNTEC Etudes Marketing & Opinion ont créé un outil collectif de vigilance systématique : le CONTRE-FICHIER QUALITATIF. Le principe en est simple : seuls les prénoms, noms, coordonnées postales, numéros de téléphone et date de participation aux réunions des personnes interrogées sont enregistrés et centralisés dans un fichier auquel les sociétés accèdent par Internet. Ces données sont automatiquement effacées au bout d'un an, sans qu'il soit nécessaire d'en faire la demande. Il est ainsi possible de s'assurer qu'un invité éventuel n'a pas participé à plus de 3 ou 4 groupes, ou interviews, dans l'année qui précède.
Comme les sociétés adhérentes de SYNTEC Etudes Marketing & Opinion représentent plus de 50 % du chiffre d'affaires réalisé en études ; et comme les "professionnels" sont peu nombreux (quelques centaines), les sociétés utilisatrices de cet instrument et leurs clients peuvent éviter les cas de professionnalisation des interviewés. Néanmoins, une vingtaine de personnes par an s'adressent à SYNTEC Etudes Marketing & Opinion, sans vouloir exercer un droit d'accès aux données les concernant, mais pour se faire "rayer du fichier". N'est-ce pas la marque d'une "professionnalisation" dans la participation aux réunions de groupe et aux réponses aux interviews ?
Le contre-fichier est déclaré à la CNIL. Il est conforme à la législation en vigueur. Il n'est ni utilisé à d'autre fin que celle décrite, ni commercialisé. Seules les sociétés d'études membres de SYNTEC Etudes Marketing & Opinion peuvent procéder aux enregistrements, à l'issue de la participation effective des personnes. Conformément à la loi Informatique et Libertés 6 janvier 1978, les personnes disposent d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des informations les concernant. Elles peuvent exercer ces droits en écrivant à SYNTEC Etudes Marketing & Opinion - 3 rue Léon Bonnat – 75016 Paris.